关于2009级新生住宿安排的通知
各有关单位：
根据2009级新生招生人数及学生公寓可用房源的实际情况，对2009级新生住宿做出如下安排，请各有关单位遵照执行。
一、2009级本科新生住宿安排
校迎新办公室按招生人数将房间划块分配到各院系，由各院系负责具体落实。
（一）住宿方案
1．2009级本科男生2579人（除国防生），住六公寓、九公寓。各院系分布及人数如下：
六公寓：建筑学院（242人）、自动化学院（298人）、计算机学院（148人）、软件学院（67人）、信通学院（216人）、材化学院（176人）。
九公寓：船舶学院（288人）、动能学院（210人）、水声学院（129人）、机电学院（210人）、经管学院（116人）、理学院（89人）、外语系（26人）、人文学院（30人）、国际合作教育学院（100人）、核学院（225人）、体训部（9人）。
2．2009级本科女生770人，住七公寓。各院系女生人数如下：
船舶学院（39人）、建筑学院（33人）、动能学院（31人）、自动化学院（67人）、水声学院（32人）、计算机学院（29人）、软件学院（22人）、机电学院（45人）、信通学院（61人）、经管学院（70人）、材化学院（55人）、理学院（27人）、外语系（74人）、人文学院（58人）、国际合作教育学院（77人）、核学院（41人）、体训部（9人）。
2009级本科男生（除国防生）、女生具体住宿寝室分配方案见附件。
3．2009级国防生男生53人，住十三公寓，住宿安排由国防教育学院负责，并向本科生公寓中心提供具体安排情况。
（二）本科新生办理住宿程序
1．迎新期间报到的入住程序
（1）8月15～17日（7：30～18：00）
a.新生在迎新现场办理住宿及备品代购费交费手续；
b.凭所交住宿费收据到所住公寓签订住宿协议，领取房间钥匙，凭所交备品代购费收据领取内务柜钥匙（所有备品均在内务柜内，未交备品代购费的新生被品自备需提供省级被褥检验证明）；
c.到所住房间入住。
（2）非现场办公时间报到8月15～17日（晚18：00～次日早7：30）
a.新生到二公寓各院系值班室报到；
b.持入学通知书到所住公寓签订住宿协议，领取房间钥匙，如需购买备品，可在所住公寓交纳备品代购费，领取内务柜钥匙，次日办理住宿费手续交本公寓验证；
c.到所住房间入住。
2．非迎新期间报到的入住程序
（1）8月13、14、18、19日
a.新生由各院系负责人带领到相应公寓办理入住，女生和非国防生男生到所安排公寓，国防生男生由国防教育学院安排并通知十三公寓辅导员；
b. 持入学通知书或有效证件到所住公寓签订住宿协议，领取房间钥匙，如需购买备品，可在所住公寓交纳备品代购费，领取内务柜钥匙。
（2）其它时间报到的新生，先到所在院系报到，由院系与本科生公寓中心联系具体住宿事宜。
（三）有关要求
1．学生公寓已将新生代购备品全部存放在内务柜中，新生需凭备品代购费收据领取内务柜钥匙，新生自带备品须在本公寓门卫处登记，入住后待省有关检验部门检验合格后方可使用。
2．床位号码排列为：面向窗户，左手起第1个床下铺为1号，顺时针排列所有下铺床号后，按相同方向续编上铺床号。各院系自行张贴所在寝室的床号。
3．为缩短新生办理入住手续的等候时间，请各院、系按照附件安排新生住宿的寝室和床号，认真填写好住宿数据库，务必将住宿数据库电子版于8月11日8：00—17：30交到相应公寓辅导员处或发送至相应公寓辅导员电子邮箱并电话通知公寓辅导员。如方案需个别调整，及时书面通知相关公寓并同意后，双方同时更改数据库，以便新生顺利入住。
（四）本科生公寓迎新人员名单及联系电话
本科生公寓中心主任：程 慧 82518131 15124509618
七公寓辅导员： 吕 巍 82519573 15104657600
电子信箱：
314343115@qq.com
六公寓辅导员： 郑 涛 82518104 13845045162
电子信箱：
403290113@qq.com
九公寓辅导员： 王 召 82518103 13895769620
电子信箱：
wangzhaod@yeah.com
十三公寓辅导员: 刘旭峰 82519953 13100870342
（五）本科生托运行李领取时间为8月15、16、17日8：00—17：30，地点为一公寓，联系电话：82519687。
二、2009级研究生住宿安排
根据研究生住宿需求，由研究生公寓中心按院系相对集中原则，按报道顺序安排入住，已提前入住的学生不进行住宿调整。
（一）住宿方案
1．2009级男硕士生住十五公寓；
2．2009级女硕士生住五公寓；
3．2009级博士研究生住十四公寓。
（二）研究生新生办理住宿的程序
1．迎新期间报到的入住程序（8月28～29日7：30～18：00）
（1）在研究生迎新现场办理住宿及备品代购费交费手续，由各院、系告知新生所住公寓，新生自带备品须在本公寓门卫处登记，入住后待省有关检验部门检验合格后方可使用。
（2）在所住公寓填写《研究生住宿登记表》，签订住宿协议，交2张一寸近照，公寓辅导员按新生办理住宿手续顺序依次分配房间。
（3）凭所交住宿费收据在所住公寓领取房间钥匙，凭所交备品代购费收据在所住公寓领取备品。
2.非迎新期间报到的入住程序
（1）到校财务处办理入住交费手续。
（2）由各院系通知新生所住公寓，在所住公寓填写《研究生住宿登记表》，签订住宿协议，交2张一寸近照。
（3）凭所交住宿费收据到所住公寓领取房间钥匙，凭所交备品代购费收据到所住公寓领取备品。
（三）研究生公寓迎新人员名单及联系电话
研究生公寓中心主任：崔振宇 82519658 13313697696；
五公寓辅导员： 王 璐 82519763 82987269；
十五公寓辅导员： 贾力贝 82518431 13633603350；
十四公寓辅导员： 杨 光 82569871 15204667237=
